宿への事前連絡　＝　8月1日（土）にまとめて送る
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宿への連絡（深夜着と荷物預け）

今回の旅程には、宿に前もって言っておかないと詰まる場面が5つあります。深夜に着く日が2日、チェックイン前やチェックアウト後に荷物を預ける日が3日です。どれも当日にその場で頼めば大抵は通りますが、言葉が通じない深夜のフロントで交渉するのは避けたいので、先に文字で伝えておきます。

宿の予約は好恵さんが持っています。予約サイトのメッセージ機能は、予約した本人のアカウントからしか使えません。菅から送るなら、宿の公式サイトに載っているメールアドレスへ直接送ります（予約番号と宿泊者名を必ず書く）。どちらでも構いませんが、同じ宿に二重に送らないよう、送ったら下のチェックを入れてください。
済んだステップ 0 / 0

深夜に着く2日

飛行機が北京首都空港に着くのが 21:15。ここから入国審査と荷物受取に60〜90分、空港から王府井まで配車待ちを入れて1時間ほどかかります。宿に着くのは23:45〜24:15です。

Hello. This is a message about our reservation (name: SUGA / booking reference: please see below).

We will check in on the night of August 8. Our flight arrives at Beijing Capital Airport (PEK) at 21:15, so after immigration and baggage claim we expect to reach the hotel between 23:45 and 00:15 (after midnight).

Could you please:
1) Keep our reservation and hold the room for a late check-in after midnight?
2) Let us know if the front desk is staffed 24 hours, and if not, how we should check in?

Thank you very much.

こうなればOK　「24時間フロントにいます／遅い到着でも問題ありません」という返事が来る。

うまくいかない時　返事が来ない場合でも、国際的なチェーンの都市型ホテルは通常24時間フロントがいます。返事が無いことは問題ではありません。心配なら到着当日の昼に電話で一言入れれば足ります。

北京を19:15に発ち、張家界に 21:45 着。スーツケースを2個とも預けているので受取に時間がかかり、そこから車で40〜60分。宿に着くのは23:30〜24:00です。

この1件は北京より重い。武陵源は山あいの宿で、都市型ホテルのように24時間フロントがいるとは限りません。着いてから誰もいなかった場合、代わりの宿がありません。

Hello. This is about our reservation for 3 nights from August 11 (check-in Aug 11, check-out Aug 14), 2 guests.

Our flight from Beijing (CA1953) lands at Zhangjiajie Hehua Airport (DYG) at 21:45 on August 11. We will have two checked suitcases, so after baggage claim and the drive to Wulingyuan we expect to arrive at the hotel between 23:30 and 00:00.

Could you please confirm:
1) That someone will be at the front desk when we arrive, or how we can check in that late?
2) Whether you can arrange a car from Zhangjiajie Hehua Airport (DYG) to the hotel for that night, and the price?

We would be very grateful. Thank you.

こうなればOK　「深夜でも大丈夫」という返事が来る。送迎の値段まで返ってきたら、その場で頼んでしまうのが早い——深夜の張家界空港で配車アプリを開くより確実です。

うまくいかない時　返事が無ければ8/3にもう一度だけ送ります。それでも無ければ、武陵源のチケット代理購入を打診するとき（→武陵源の台本）に同じ文面を添えます。この宿には8/1にどのみち連絡するので、まとめて聞くのが効率的です。

荷物を預ける3日

8/11は朝にチェックアウトして国家博物館へ行き、荷物を取りに戻ってから空港へという動きです（→その日の段取り）。国博は大型荷物を預かってくれないので、宿に置いていくしかありません。

Hello. We will check out on the morning of August 11, but our flight is in the evening.

Could we leave two large suitcases with the front desk after check-out, and pick them up at around 15:15 the same day? We will then go straight to Beijing Capital Airport.

Please let us know if this is possible and whether there is any charge. Thank you.

こうなればOK　「無料で預かります」という返事。都市型ホテルではほぼ断られません。

うまくいかない時　断られたら国博の見学を諦めるのではなく、北京駅か王府井のコインロッカーを使います。ただし当日探すのは時間の無駄なので、断られた時点で場所を調べておきます。

上海から杭州東駅に 11:50 着。チェックインは通常14〜15時からですが、その前に荷物を置いて西湖へ行きたい（→その日の段取り）。宿と駅の往復に1時間を見込んであります。

Hello. We have a reservation for the night of August 16 (2 guests, check-out August 17).

We will arrive in Hangzhou around noon, before check-in time. Could we drop off our luggage at the hotel at around 12:00 and check in later in the afternoon (around 17:30)?

Also, could you tell us the best way to get from Hangzhou East Railway Station to the hotel? Thank you.

こうなればOK　「荷物だけの預かりは可能」という返事。ほとんどの宿で通ります。

うまくいかない時　断られたら杭州東駅のコインロッカーに預けて、宿へは夕方に一度だけ行きます。往復1時間が浮くので、実はこちらのほうが速いこともあります。

帰国日です。朝に荷物を預けて西湖を歩き、11:20に回収して杭州東駅へ（→その日の段取り）。ここは同じ日の帰国便に接続する不可逆な区間なので、当日に交渉したくありません。

Hello. Following our stay on the night of August 16, we will check out on the morning of August 17.

Could we leave our luggage with the front desk after check-out and collect it at around 11:20 the same morning? We have a train to catch and cannot be delayed.

Could you also help us book a car to Hangzhou East Railway Station for 11:30 on August 17? Thank you very much.

こうなればOK　預かりの可否と、可能なら配車の手配まで返ってくる。

うまくいかない時　配車を断られても問題ありません。当日に滴滴で呼べば足ります（杭州市内なので車はいます）。預かりを断られた場合だけ、荷物を持ったまま西湖へ行くことになるので、その場合は西湖の散策そのものをやめて早めに駅へ向かいます——帰国便に遅れるより、西湖の朝を1回捨てるほうが安い。

いつ送るか

8月1日（土）に5件まとめて送るのが効率的です。1週間前なら宿側も予約を把握していて、返事が返ってきます。早すぎると忘れられ、遅すぎると間に合いません。

返事が来なくても、深呼吸してよい項目とそうでない項目があります。都市型ホテル（北京・杭州）の荷物預かりと深夜チェックインは、返事が無くても当日ほぼ通ります。返事が要るのは 8/11 武陵源の深夜着だけ——ここは代わりの宿がないためです。

8/3（月）に返事を数えて、武陵源から返事が無ければもう一度だけ送ります。それ以上は追いません。

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